Oddelenie kancelárie starostu

Pracovníci:

Referát kancelárie starostky:

   Referát kultúry:

 

Obsahová náplň činnosti oddelenia

  • zabezpečuje  administratívnu   agendu starostu mestskej časti miestneho úradu  a vybavuje jej korešpondenciu
  • zostavuje návrh pracovného programu starostovi
  • vedie  evidenciu dohodnutých   jednaní  a predkladá   príslušné podklady  a  materiály ku konaniu
  • zvoláva   pracovné  porady   miestneho úradu,   vyhotovuje  záznamy  z  porád, zabezpečuje ich  rozoslanie
  • preveruje  materiály  predkladané  starostovi  k  podpisu z hľadiska úplnosti a vecnej správnosti za oddelenie kancelárie starostky
  • vedie  centrálnu  evidenciu  podaných sťažností
  • vedie  evidenciu  a  vybavuje   podania  v zmysle  zákona  o  slobodnom  prístupe k informáciám
  • doručovanie písomností formou verejnej vyhlášky
  • vymáhanie pohľadávok mestskej časti a vedenie ich evidencie
  • organizovanie volieb a referenda
  • zabezpečuje spracovanie, vydávanie a roznášku občasníka „Jazerčan“
  • vedie kroniku mestskej časti
  • vybavuje žiadosti v zmysle VZN č. 44 o podmienkach poskytovania dotácií právnickým osobám a fyzickým osobám – podnikateľom
  • prijíma oznámenia o konaní kultúrnych podujatí konaných na území Mestskej časti Košice – Nad jazerom
  • zabezpečuje – v spolupráci s ostatnými oddeleniami – prípravu zasadnutí miestneho  zastupiteľstva a ostatných orgánov samosprávy mestskej časti, a to po stránke:  organizačnej,  technickej aj obsahovej
  • posudzuje materiály predkladané na rokovanie z hľadiska zákonnosti a súladu s vnútro – organizačnými právnymi predpismi mestskej časti
  • zabezpečuje vyhotovovanie: zápisníc z rokovania miestneho zastupiteľstva (MiZ) a ostatných orgánov samosprávy uznesení z rokovaní týchto orgánov a rozosiela ich príslušným nositeľom úloh
  • vypracúva návrhy vnútro – organizačných právnych predpisov a všeobecne záväzných nariadení  mestskej časti v spolupráci s ostatnými oddeleniami
  • vypracúva odborné stanoviská a posudky k návrhom právnych noriem a zákonov
  • posudzuje návrhy zmlúv a zabezpečuje k tomu príslušné odborné podklady a materiály
  • vedie evidenciu zmlúv miestneho úradu
  • vedie podpisovú knihu predložených zmlúv
  • vedie a vybavuje agendu prísediacich Okresného súdu Košice II.
  • vedenie a vybavuje evidenciu žiadostí o udelenie štátneho občianstva
  • vypracúva návrhy žalôb a podaní  na súd a návrhy na súdnu exekúciu
  • vybavuje sťažnosti týkajúce sa kompetencie oddelenia

Obsahová náplň činnosti CO, BOZP, PO:

  • v spolupráci s príslušnými orgánmi štátnej správy CO spracováva a priebežne upresňuje analýzu zraniteľnosti mesta za svoje územie a informuje orgány CO
  • zoznamuje sa s havarijnými plánmi podnikov a prevádzok na území mestskej časti, ktoré svojou činnosťou môžu ohroziť majetok, zdravie alebo život svojich zamestnancov alebo iných osôb, a tie následne zapracováva do analýzy rizík ohrozenia územia mestskej časti
  • na základe analýzy zraniteľnosti a záverov havarijných plánov podnikov a   prevádzok  mestskej časti spracováva plán ochrany obyvateľstva mestskej časti pred následkami  mimoriadnej udalosti: tento plán predkladá orgánom CO  mesta pre spracovanie celkového plánu CO mesta
  • zodpovedá za   organizovanie  a   zabezpečovanie hlásnej a informačnej služby CO so zameraním na včasné informovanie obyvateľov mestskej časti o postupe        pri mimoriadnej udalosti
  • v súčinnosti s podnikateľmi v mestskej časti, ktorí skladujú, vyrábajú alebo používajú  škodliviny a nebezpečné látky, koordinuje plnenie úloh a opatrení pre včasné  varovanie a vyrozumenie obyvateľstva mestskej časti a pri zabezpečovaní špeciálnych  prostriedkov individuálnej ochrany
  • v spolupráci s obvodným úradom štátnej správy CO vedie prehľad o zabezpečení obyvateľov mestskej časti
  • v spolupráci s  orgánom štátnej správy CO spracováva plán výdaja prostriedkov individuálnej ochrany
  • spracováva plán ukrytia zamestnancov miestneho úradu a obyvateľov mestskej časti  a údržbu vybraných stavieb
  • plánuje a zabezpečuje evakuáciu osôb vyhlásenú orgánmi CO mesta z ohrozeného územia.  Po  vyhlásení evakuácie riadi jej priebeh prostredníctvom evakuačnej komisie v spolupráci s orgánmi štátnej správy a orgánmi CO mesta. Zoznamy evakuovaných  osôb mestskej časti podliehajúcich brannej povinnosti s uvedením evakuačného miesta  odovzdáva Mestskej vojenskej správe
  • zabezpečuje úlohy na úseku PO a BOZP vyplývajúce z platnej legislatívy
Accessibility by WAH